A base de meu processo é o e-mail porque, hoje em dia, o e-mail é a principal fonte de comunicação profissional. Mesmo telefonemas e reuniões de negócios são formalizados, depois, por e-mail.

Você é bem organizado, não precisou de uma tag Snooze (mas acredito que ela beneficiará muita gente, como já me foi útil) e sobre a tag Cal eu mesmo considero uma experiência, e não um método perfeito. E se você arquiva sem tags, a pesquisa do GMail já serve muito bem para buscar informações.

Quanto à certificação e assinatura digital, várias entidades menores estão criando certificações – por exemplo, a OAB (Ordem dos Advogados), está oferecendo uma assinatura digital para todos os advogados, com o objetivo de uso apenas em processos em trâmite. E sem nenhum custo adicional. E esta iniciativa tende a se difundir rápido, pois os Correios estão estudando a possibilidade de oferecer uma assinatura digital bem barata. Vale a pena ler sobre isso.

Mas não é preciso esperar, se você não precisa, mesmo, de uma assinatura de cartório, e sim tratar de assuntos de negócios. É possível instalar gratuitamente o software PGP (Pretty Good Privacy) em seu programa de email (o Thunderbird aceita isso) e criar uma chave pública e uma chave privada pessoal. Mesmo sem uma entidade certificadora de grande porte atestando, poderá, no futuro, provar se um email que dizem que é seu foi alterado ou não. Pesquise na Internet sobre PGP.

O problema, neste caso, é que ainda não é possível assinar digitalmente uma mensagem por webmail. Teria que enviá-la de um cliente de email de um micro onde estivesse instalada a assinatura digital. Mas seria possível, por exemplo, carregar a chave em um chaveiro USB, caso fosse necessário usar em vários lugares.

Azevedo, parabéns pelo artigo!

A minha organização dos e-mails ainda não está completamente funcional, mas penso no e-mail como parte integrante, e não a base do meu sistema…

Basicamente, no Gmail, tenho as tags @Ação, @Em_Espera, @Ler/Revisar e @Algum dia/talvez. O que for material de referência, simplesmente arquivo.