Os millenials estão chegando. Como isso afeta o email corporativo?

Muitas empresas estão contratando millenials este ano. Millenials são pessoas que nasceram a partir do ano 2000 e marcarão presença nos escritórios nos próximos dez anos.

No entanto, até hoje o principal método de comunicação corporativo ainda é o email. E, pelo que sabemos, os millenials são avessos ao email, preferindo muito mais a rapidez, o feedback imediato e a informalidade dos mensageiros instantâneos. Até o utilizam, devido à pressão do trabalho, mas não é a sua forma mais confortável de comunicação. Continue reading

Fast Coaching: a melhor técnica de produtividade

ProductivityQuer uma simples e poderosa técnica de produtividade que vai DOBRAR a sua capacidade de execução sem muita preparação e tempo de controle?

Esta pode ser a melhor técnica individual de gestão de tempo jamais apresentada, justamente porque está embutida na essência de todas as outras técnicas.

É simples, minimalista, não tem que anotar nada e se beneficia de uma observação da neurociência e da aplicação da neurolinguistica.

E pode ser resumida em apenas uma frase:

– faça de conta que está sendo auditado e deve prestar conta de cada segundo do que está fazendo.

Quando pratica isso você focaliza uma parte do seu córtex frontal em um estado “voltado para fora” (em PNL se chama “in time”).

Se sua mente divaga e começa a procrastinar, o diálogo interior acusa “estou sendo auditado!” e fica fácil voltar ao que estava fazendo.

Sentirá vontade de executar tudo o mais rápido possível (a mente emocional é muito competitiva quando se percebe avaliada…) e receberá una injeção de adrenalina que o viciará na técnica… 😃

Diversas pesquisas de campo provaram que esta sensação interna é a base do prazer e foco que competidores de alta performance sentem. E como é autogerada não cria a resistência e criticas que elementos externos podem acarretar.

Experimente!

Entrevista no programa “Amigos do Sucesso” na Rádio Manchete

Fui convidado a falar sobre organização de tempo e o método GTD (Getting Things Done = Fazendo as Coisas Acontecerem) no programa de rádio da TV Manchete “Amigos do Sucesso”, com o apresentador Kaanda.

Quem quiser escutar, está online neste link. São 44 minutos de áudio mp3.

Quem quiser escutar o programa, acontece todo domingo às 21 horas, e pode ser ouvido online em http://www.radiomanchete.com.br/ . Toda semana é um assunto novo no campo do autodesenvolvimento e sucesso pessoal e profissional.

Por que eu gosto do Google Tasks do Gmail

Ultimamente estou escrevendo pouco sobre GTD (Getting Things Done – uma das mais modernas metodologias de Organização de Tarefas no Tempo). Já há alguns posts sobre os conceitos, mas hoje vou falar do básico – a lista de tarefas.

Lista de tarefas é essencial. Se você trabalha, seja em casa ou em um escritório ou fábrica, terá uma lista, seja em em um caderno, na agenda, no computador ou, apenas, na cabeça. O GTD diz que manter uma lista em uma agenda é uma péssima idéia. Misturar compromissos (atividades marcadas no tempo) com tarefas (atividades que não tem data prefixada, mas que deverão, em algum momento, ser alocadas no tempo) acaba confundindo as coisas. Continue reading

Ferramenta 5W2H para Plano de Ação

Muitos coaches utilizam ferramentas sofisticadas para ajudar seus clientes a elaborar Planos de Ação. Eu mesmo já usei diversas. No entanto, considero que uma das ferramentas mais simples e práticas é o famoso 5W2H.

Esta técnica, bastante usada na área da Qualidade Total e no Gerenciamento de Projetos, tem origem antiga, e consiste em uma maneira sucinta de descrever um procedimento e detalhar uma estratégia para levar a cabo um procedimento. Continue reading

Sorteie suas Tarefas

Para quem conhece a metodologia de administração de tempo e tarefas intitulada GTD [*1], já sabe que esta nos ensina a coletar todas as nossas tarefas e a processar, organizar e analisar adequadamente o que que fazer, nos ajudando a saber o que se deve fazer e o que se deve agendar. Feito tudo isso, usualmente ficamos com uma lista enorme de tarefas para espremer em um cada vez menor “tempo discricionário”… [*2]
Continue reading

Transcrever todas as tarefas nas listas de contexto?

Recebi por email uma pergunta sobre GTD e pedi permissão para publicar a pergunta e a resposta aqui.

“Li o livro  do David Allen sobre GTD e comecei a implementar o método: mas não entendi o que fazer em relação às listas por contexto x etapas de projeto. Assim: se delineio qual a próxima tarefa de um projeto e ela envolve, por exemplo comprar algo, transcrevo esta etapa para uma lista de tarefas “Comprar?” Isto implicaria em reescrever cada item de cada projeto em outro lugar (nas listas de contexto)? É assim que funciona?”
Continue reading

Como vencer a Procrastinação?

Procrastinação é o principal problema dos que desejam realizar as coisas. Muitas vezes é originária do medo da tarefa – isto é, de uma certa insegurança inconsciente,  de não ter certeza se sabemos fazê-la bem.

O principal problema da procrastinação é que misturamos a nossa percepção do nosso Eu, de quem somos, com a percepção do que fazemos. Misturamos o Ser com o Fazer e com o Ter (*1) . Se não fazemos tudo o que nos propomos a fazer, sentimos uma ferida em nosso Ego, em nossa própria auto-estima; mas se o fazemos e ele não fica bem feito, também somos feridos em nossa auto-estima. Assim, com duas forças opostas se digladiando, criamos um duplo vínculo neurótico e ficamos no limbo, perpétuamente suspensos entre idealizar a tarefa ideal e estar sempre desejando completar a tarefa… Continue reading